Votim

Votim, le vote électronique en assemblée générale de copropriété

Et si vos assemblées générales de copropriété étaient plus rapides et incontestables ?

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Choisir le vote électronique Votim

36s de temps moyen pour le vote, contre 4 à 5 min sans logiciel
1h30 de temps gagné sur vos AG en moyenne
4,8/5 note de satisfaction moyenne des utilisateurs

Gagnez du temps et fiabilisez les votes avec Votim

Facilitez l’émargement

Grâce à la signature numérique des participants, et à l’ajout automatique des pouvoirs, vous réduisez les files d’attente. Ne laissez plus l’enregistrement retarder le début de votre séance.

Affichez instantanément les résultats des votes

Les résultats du vote de chaque résolution sont immédiats. Les majorités (Art. 24, 25, 26), les tantièmes et les pouvoirs sont pris en compte sans aucun recomptage manuel.

Générez automatiquement les documents post-AG

Dès la fin de l’assemblée générale, les documents obligatoires (procès-verbal d’AG, feuille de présence, fichiers des envois A/R) sont disponibles.

Ils nous font confiance

Quelle que soit la taille de votre copropriété, Votim a une solution pour votre vote en AG

AG à distance

Vote hybride : une AG qui réunit tous vos copropriétaires, où qu’ils soient

Avec la solution de vote électronique SaaS Votim, fini les contraintes de présence : chaque copropriétaire vote où qu’il soit. Les résultats s’affichent en temps réel, pour tous.

Deux formats d’AG, selon votre organisation :

  • Assemblée générale 100 % à distance : chaque copropriétaire vote depuis chez lui,
    sur smartphone ou ordinateur.
  • AG de copropriété hybride : certains votent sur place, d’autres depuis chez eux.

Une solution pensée pour les copropriétés de 5 à 100 lots.

Moins de contraintes, plus de participation. Votim améliore concrètement
le taux de présence aux AG, y compris pour les copropriétaires non-résidents.

3,7/5
note moyenne des utilisateurs de Votim hybride
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AG en présentiel

Vote sur tablette : une AG qui réunit tous vos copropriétaires en présentiel

Avec la prestation de vote sur tablette Votim, concentrez-vous sur l’animation des débats : nous gérons le reste.

Avant l’AG, nous intégrons votre ordre du jour, la liste des copropriétaires et les votes par correspondance.

Le jour J, nos tablettes préconfigurées sont distribuées à l’émargement. La prise en main est immédiate, le vote rapide et sécurisé pour chacun. Pendant les débats, résolutions et résultats s’affichent en temps réel.

À la clôture, feuille de présence et procès-verbal sont édités dans la foulée. Il ne vous reste plus qu’à relire et signer.

4,8/5
note moyenne des utilisateurs de Votim présentiel
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Une conformité juridique garantie pour des résultats incontestables

Grâce aux deux solutions de vote électronique en assemblée générale de Votim, bénéficiez de :

  • La prise en compte de vos votes par correspondance durant l’AG
  • La numérisation de la signature et contrôle des 10 % des mandats
  • L’affichage du quorum en temps réel
  • La confidentialité des votes
  • La gestion automatique des art. 24, 25 et 26 et des passerelles
  • L’incontestabilité des votes
  • Mode SaaS
  • Interopérabilité
  • Stockage des données en France et en Belgique

Prêts à accélérer vos assemblées générales ?

Réduisez votre charge de travail et allégez la préparation et la tenue de votre AG.

Préparons ensemble votre prochaine AG

Une équipe à vos côtés avant et pendant l’AG

Interlocuteur dédié

Vous êtes accompagnés à chaque étape depuis la préparation de votre assemblée générale de copropriété jusqu’à l’édition du procès-verbal de l’AG.

Accompagnement au déploiement du vote électronique hybride

Lors de la phase de configuration du logiciel de vote électronique hybride, nos équipes vous guident dans l’intégration de vos données.

Formation au vote sur tablette en AG présentiel

Pour le vote sur tablette, une formation est dispensée aux gestionnaires et syndics ainsi qu’aux copropriétaires, le jour de l’AG.

Support

Notre équipe support répond à vos questions 5 jours sur 7, de 9h à 12h et de 14h à 18h, par téléphone, par email.

Ils ont digitalisé leurs assemblées générales avec Votim

Grâce à sa solution Twimm, Twipi Group accompagne la digitalisation d’IDEX à plusieurs niveaux : l’application mobile Twimm permet d’assister au mieux nos techniciens dans leur mobilité : toutes les données sont synchronisées en temps réel, et les techniciens ont accès à toute l’information relative aux interventions. Du côté des équipes administratives d’IDEX, Twimm permet d’optimiser la planification des interventions et couvre tout le scope de la facturation (du devis jusqu’à la facture).

Eric MOLTER
Chef de projet – Idex
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Jane DOE
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John DOE
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Quand un technicien fait une intervention, il rédige son rapport et le client le reçoit immédiatement dans sa boîte mail.

Lionel AUBERT
Directeur régional adjoint et directeur de l’agence maintenance Méditerranée

Depuis 2012, nous utilisons Twimm au service maintenance pour gérer nos interventions, nos travaux, nos devis et nos factures. Grâce à Twimm, nous communiquons avec nos clients en temps réel, et leur faisons parvenir des rapports d’activités experts.

Pierre-Gilles AMIOT
Président – Solvac

Titre relativement long pour présenter les tarifs

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1290€/an

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Vos questions sur le vote électronique en assemblée générale de copropriété

  • Peut-on modifier une résolution en séance ?
  • Peut-on faire une AG le week-end avec Votim ?
  • Intervenez-vous dans toute la France ?
  • Quelle est la limite en nombre de copropriétaires ?
  • Qui doit signer le procès-verbal en fin d’AG ?
  • Les résultats sont-ils fiables ?

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