Keyclic

Gestion de la GPA avec Keyclic, le logiciel des promoteurs immobiliers

La Garantie de Parfait Achèvement (GPA) vous oblige en tant que promoteur à reprendre toute anomalie signalée par les acquéreurs dans l’année suivant la réception. Réserves, relances, délais : la gestion de la GPA est une course contre la montre. Keyclic en structure chaque étape, des OPR à la levée des dernières réserves, pour que votre livraison tienne ses promesses.

Notre expertise métier pour simplifier votre gestion de la GPA

9 ans au service des acteurs de la promotion immobilière
+200 programmes immobiliers gérés
16 200 utilisateurs quotidiens

Sécurisez vos livraisons et accélérez vos levées de réserves

Keyclic centralise chaque étape de votre gestion GPA, des premières visites cloisons
jusqu’au quitus final, pour des livraisons sans mauvaise surprise.

Assurez la conformité de vos garanties, de la réception au quitus

Un échange non tracé, une réserve mal documentée : c’est toute la chaîne de validation qui ralentit. Assurez une traçabilité totale sur les périodes de garanties pour chaque livraison VEFA, du premier signalement jusqu’au quitus de levée de réserves.

Maîtrisez les délais de vos garanties constructeurs

Les retards des intervenants naissent souvent d’un manque de cadre. Votre gestion de la GPA impose un processus clair à chaque intervenant. Définissez des niveaux de service, automatisez les alertes et gardez la preuve de chaque engagement. Validez l’exécution des garanties constructeurs sans relance manuelle.

Pilotez vos programmes et suivez chaque réserve en temps réel

Quand les demandes arrivent de partout, difficile de garder une vision d’ensemble. Centralisez les données de vos programmes immobiliers. Utilisez les tableaux de bord et le reporting pour justifier l’efficacité des intervenants et arbitrer les performances en temps réel.

Ils nous font confiance

Levée de réserves

Levée de réserves et phase de réception

  • Zéro double saisie : pointez les malfaçons directement sur plan depuis votre tablette.
  • Un suivi sans faille : de la visite cloison à la pré-livraison, gardez le contrôle total sur l’avancement de chaque logement.
  • Vos PV de livraison ou d’état des lieux d’entrée édités sur place : générez et faites signer vos documents officiels dès la fin de la visite.
Garanties

Gestion des garanties GPA et Biennale

  • Réserves centralisées : réunissez toutes vos réserves dans un espace accessible par tous les acteurs du programme immobilier.
  • Les délais sous contrôle : suivez le traitement de chaque réserve par les entreprises et intervenez avant que ça déborde.
  • Quitus facilité : validez les interventions et clôturez simplement vos périodes de garantie en toute sécurité.
Reporting

Maîtrisez la maintenance préventive de vos équipements

  • Réactivité des entreprises : identifiez en un coup d’œil qui traite ses réserves dans les temps et qui accuse du retard.
  • Malfaçons récurrentes : repérez et classez les problèmes fréquents par emplacement et par catégorie pour mieux les anticiper sur vos prochains programmes.
  • Avancement en temps réel : visualisez l’avancement du projet : OPR, livraison… sans avoir à solliciter vos équipes.
SAV

Des opérations de pré-réception à la gestion de la GPA

La réception des travaux n’est que le début. Ne perdez plus vos données de chantier lors du passage en SAV.

Keyclic assure la transition vers votre gestion de la GPA
  • 01Les OPR et visites cloisons
  • 02La pré-livraison
  • 03La livraison
  • 04L’import des réserves de livraison
  • 05Les périodes de garanties

01 Les OPR et visites cloisons

Effectuez vos visites directement sur l’application puis générez automatiquement les différents documents. Ces documents pourront être partagés et envoyés aux MOA, MOE et occupants. Une fois traitées, vous pourrez lever les demandes d’OPR et cloison d’un bloc.

02 La pré-livraison

Réalisez vos visites de pré-livraison avec notre outil. Émettez en quelques clics les réserves du logement et générez vos rapports de pré-livraison. Connectez toutes les entreprises intervenantes sur la même plateforme et réduisez le nombre de réserves de vos livraisons.

03 La livraison

Gérer vos livraisons n’a jamais été aussi simple. Identifiez les dernières réserves du logement et/ou des parties communes, générez et signez vos rapports de visite de livraison directement depuis votre application.

04 L’import des réserves de livraison

Vous souhaitez gérer des réserves émises avant la livraison sur Keyclic ? Nous les importons en quelques clics sur notre plateforme afin de permettre à vos équipes de les traiter simplement et permettre à vos clients un suivi en temps réel.

05 Les périodes de garanties

Fini les mails, les courriers et les appels intempestifs pendant les périodes de garanties (Parfait achèvement, biennales, et décennales). Avec Keyclic, vos clients, propriétaires ou locataires vous remontent leurs demandes ou réserves directement depuis leur smartphone. Ils suivent le traitement de celles-ci en temps réel sur leur application.

Tous vos acteurs, tous vos programmes, une seule plateforme

La gestion GPA centralisée, enfin, sur une application qui réunit gestionnaire, intervenants et occupants sur une seule plateforme.

  • Fil d’activité centralisé avec tableau de bord
  • Notifications centralisées
  • Gestion des intervenants et des contacts
  • Modèles de documents
  • Historique des échanges et des activités
  • Calendrier des interventions
  • Mode SaaS
  • Interopérabilité
  • Stockage des données en France et en Belgique

Prêt à simplifier votre gestion de la GPA ?

La levée de réserves mérite plus de clarté. Centralisez votre activité
sur une interface unique.

Derrière l’application Keyclic, une équipe partenaire de vos livraisons

Accompagnement au déploiement

Paramétrage de vos programmes et import de vos données MOA/MOE et de l’ensemble de vos contacts.

Interlocuteur dédié

Un seul contact pour vous accompagner, de la prise en main aux usages avancés.

Il connaît votre contexte et répond directement à toutes vos questions fonctionnelles.

Formation au logiciel de gestion GPA

Formation métier : vos équipes sont opérationnelles en quelques jours pour réussir vos livraisons en toute simplicité.

Support

Notre équipe support, composée d’experts métier basés en France, répond à vos questions
5 jours sur 7, de 9 h à 12h et de 14h à 18h, par téléphone, par email et depuis l’application.

Livraisons réussies : nos clients racontent leur expérience avec Keyclic

Grâce à sa solution Twimm, Twipi Group accompagne la digitalisation d’IDEX à plusieurs niveaux : l’application mobile Twimm permet d’assister au mieux nos techniciens dans leur mobilité : toutes les données sont synchronisées en temps réel, et les techniciens ont accès à toute l’information relative aux interventions. Du côté des équipes administratives d’IDEX, Twimm permet d’optimiser la planification des interventions et couvre tout le scope de la facturation (du devis jusqu’à la facture).

Eric MOLTER
Chef de projet – Idex
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Jane DOE
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John DOE
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Quand un technicien fait une intervention, il rédige son rapport et le client le reçoit immédiatement dans sa boîte mail.

Lionel AUBERT
Directeur régional adjoint et directeur de l’agence maintenance Méditerranée

Titre relativement long pour présenter les tarifs

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Standard
690€/an

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Premium
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Ultime
1290€/an

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Vos questions sur le logiciel Keyclic

  • Tootwi est-il adapté aux petits parcs immobiliers (moins de 20 lots) ?
  • Combien de temps faut-il pour déployer Tootwi sur mon parc ?
  • L’application mobile est-elle accessible à tous mes demandeurs sans compte ?
  • Puis-je gérer plusieurs bâtiments ou sites distincts dans le même outil ?
  • Que se passe-t-il si je veux exporter mes données ou changer de solution ?
  • Tootwi est-il adapté pour la gestion de la maintenance immobilière ?

Parlons de votre projet

Vous avez une question sur une de nos solutions ou vous souhaitez avoir une démo ?